Ajustes: administración del negocio
Doce entradas. Todo lo de este bloque pide ser administrador, y varias cosas piden además tener claro lo que se va a tocar.
Quién entra y qué puede
- Usuarios — las personas que entran, con su contraseña, su idioma, su empresa y su agente comercial. Un usuario con agente asignado solo ve lo suyo en toda la app.
- Grupos — los conjuntos de permisos. Un usuario puede estar en varios y se queda con la suma.
- Comerciales — los agentes, con su comisión y su zona.
La guardia va en dos sitios y hacen falta los dos: quién ve una pantalla y quién puede ejecutar cada acción. Esconder un botón no impide que alguien escriba la dirección a mano, así que cada acción que escribe comprueba su permiso por su cuenta.
La casa
- Empresas — si llevas más de una. Cada una con su nombre, su CIF, su logotipo y sus series.
- Países — los que usas, con su código y su moneda.
- Plantillas — el aspecto de los PDF: el logotipo, el color, los pies de página. Se diseñan con el ratón, así que desde el móvil solo se eligen y se previsualizan.
El Panel de control
Los más de doscientos ajustes del negocio, en pestañas. Tiene su página: El Panel de control dentro de la app.
El programa por dentro
Una pantalla con cuatro pestañas, de mirar más que de tocar. Contestan preguntas que se hacen con prisa:
- Correo — «¿le llegó el correo?». Por dónde sale, a nombre de quién, si la contraseña está puesta (nunca cuál es), cuántos correos se han mandado y cuántos se han abierto. Con las cuentas, si llevas varias, y el botón de probar la conexión: probar no manda ningún correo ni baja ningún mensaje.
- Biblioteca — «¿dónde está aquel PDF?». Todos los ficheros del negocio, con miniatura y con de dónde viene cada uno. Tiene su página: La biblioteca de ficheros.
- Datos — qué se puede sacar del programa y qué ha entrado. Sacar datos es seguro y se hace desde aquí. Meterlos no: una importación mal hecha se lleva por delante el catálogo o los clientes, y eso no se hace desde un móvil ni con prisa.
- Estado — «¿esto va lento o es mi conexión?». La versión, el espacio, la velocidad de la base de datos y los últimos errores.
Reparar datos
Lo que arregla incoherencias: documentos sin totales, recibos huérfanos, artículos sin familia. Cada reparación dice qué va a tocar y cuántas filas antes de hacer nada.
Es la última pantalla del menú a propósito: se llega aquí cuando algo ya ha salido mal.
Lo que hace falta saber
- Los usuarios y los grupos son los mismos que en GestioERP. Cambiar aquí una contraseña la cambia para el ordenador también.
- Borrar un usuario no borra lo que hizo: los documentos conservan quién los creó.
- La entrada de soporte sin contraseña —el vale de un solo uso para que te ayuden— se apaga por negocio desde aquí, y deja rastro siempre de quién entró y cuándo.