Ajustes: precios, tarifas y reglas

Tres entradas: Tarifas, Reglas de precio y Cambios en bloque. Entre las tres deciden a qué precio sale cada línea cuando se mete un artículo en un documento.

Tarifas

Una tarifa es una lista de precios con nombre: Particulares, Profesionales, T3. Cada cliente tiene la suya en su ficha, y al meterle una línea el precio sale de ahí, no del precio base.

Una tarifa se define de dos maneras, y se pueden mezclar:

• Por descuento — un porcentaje sobre el precio base, para toda la tarifa o por familia.
• Por precio fijo — el precio concreto de un artículo en esa tarifa, que manda sobre el descuento.

En la pantalla de una tarifa se ve a qué clientes se les aplica y se puede añadir o quitar sin ir cliente a cliente.

Reglas de precio

Lo que no cabe en una tarifa: condiciones. Una regla dice cuándo y qué precio, y se evalúan en orden.

Ejemplos de lo que se hace con ellas:

• A partir de veinte unidades, un 5 % menos.
• Este artículo, a este cliente, a este precio y hasta fin de mes.
• Los de esta familia, a los de esta zona comercial, con un recargo.

Cada regla tiene su fecha de inicio y de fin, así que una promoción se deja preparada y se apaga sola.

Cambios en bloque

Subir o bajar precios de muchos artículos a la vez, con un filtro: por familia, por fabricante, por proveedor o por lo que dé la búsqueda.

Se hace en dos pasos, y el primero es el que importa: primero enseña qué va a cambiar y a cuánto queda cada cosa, y solo después se confirma. Un cambio en bloque mal apuntado es de los errores que más cuesta deshacer.

Se puede cambiar:

• El precio de venta, por porcentaje o por importe.
• El coste, cuando sube el proveedor.
• El margen, dejando que el precio se recalcule.

El orden en que se decide un precio

Cuando se mete un artículo en un documento, la app mira, en este orden:

1. ¿Hay una regla de precio que encaje con el cliente, el artículo, la cantidad y la fecha?
2. Si no, ¿el cliente tiene tarifa? ¿Y esa tarifa tiene precio fijo para este artículo?
3. Si no, ¿tiene descuento por familia para este cliente?
4. Si no, el precio base del artículo.

Y por encima de todo, lo que el usuario escriba a mano: un precio tecleado no se vuelve a tocar, aunque después se cambie el cliente o la cantidad.