Ajustos: administració del negoci
Dotze entrades. Tot el d’aquest bloc demana ser administrador, i unes quantes coses demanen a més tenir clar el que es tocarà.
Qui entra i què pot
- Usuaris — les persones que entren, amb la seva contrasenya, el seu idioma, la seva empresa i el seu agent comercial. Un usuari amb agent assignat només veu el seu a tota l’app.
- Grups — els conjunts de permisos. Un usuari pot ser a diversos i es queda amb la suma.
- Comercials — els agents, amb la seva comissió i la seva zona.
La guàrdia va en dos llocs i calen tots dos: qui veu una pantalla i qui pot executar cada acció. Amagar un botó no impedeix que algú escrigui l’adreça a mà, així que cada acció que escriu comprova el seu permís pel seu compte.
La casa
- Empreses — si en portes més d’una. Cadascuna amb el seu nom, el seu CIF, el seu logotip i les seves sèries.
- Països — els que fas servir, amb el seu codi i la seva moneda.
- Plantilles — l’aspecte dels PDF: el logotip, el color, els peus de pàgina. Es dissenyen amb el ratolí, així que des del mòbil només es trien i es previsualitzen.
El Panell de control
Els més de dos-cents ajustos del negoci, en pestanyes. Té la seva pàgina: El Panell de control dins de l’app.
El programa per dins
Una pantalla amb quatre pestanyes, de mirar més que de tocar. Contesten preguntes que es fan amb pressa:
- Correu — «li va arribar el correu?». Per on surt, a nom de qui, si la contrasenya hi és (mai quina és), quants correus s’han enviat i quants s’han obert. Amb els comptes, si en portes diversos, i el botó de provar la connexió: provar no envia cap correu ni baixa cap missatge.
- Biblioteca — «on és aquell PDF?». Tots els fitxers del negoci, amb miniatura i amb d’on ve cadascun. Té la seva pàgina: La biblioteca de fitxers.
- Dades — què es pot treure del programa i què hi ha entrat. Treure dades és segur i es fa des d’aquí. Ficar-ne no: una importació mal feta s’emporta per davant el catàleg o els clients, i això no es fa des d’un mòbil ni amb pressa.
- Estat — «això va lent o és la meva connexió?». La versió, l’espai, la velocitat de la base de dades i els últims errors.
Reparar dades
El que arregla incoherències: documents sense totals, rebuts orfes, articles sense família. Cada reparació diu què tocarà i quantes files abans de fer res.
És l’última pantalla del menú a propòsit: s’hi arriba quan alguna cosa ja ha sortit malament.
El que cal saber
- Els usuaris i els grups són els mateixos que a GestioERP. Canviar aquí una contrasenya la canvia també per a l’ordinador.
- Esborrar un usuari no esborra el que va fer: els documents conserven qui els va crear.
- L’entrada de suport sense contrasenya —el val d’un sol ús perquè t’ajudin— s’apaga per negoci des d’aquí, i deixa rastre sempre de qui va entrar i quan.