Gestor documental

Tus adjuntos, organizados y buscables

Mejora los adjuntos de GestioERP: previsualización de PDF e imágenes sin salir de la ficha, organización en carpetas virtuales, buscador global por el nombre del fichero, miniaturas en el listado y descarga masiva en ZIP. Funciona con clientes, proveedores, facturas, albaranes, artículos y cualquier entidad con adjuntos.

Contratar → Pruébalo 15 días

Características

Previsualización inline

Abre PDF e imágenes sin descargarlos.

Carpetas virtuales

Organiza los adjuntos de cada ficha en carpetas.

Buscador global

Encuentra cualquier fichero por su nombre, en todo el negocio.

Miniaturas

Vista en rejilla con miniaturas de las imágenes.

Descarga en ZIP

Descarga todos los adjuntos o una carpeta en un solo ZIP.

Arrastra y suelta

Sube varios ficheros de golpe desde el escritorio.

Copia en la nube

Backup a S3, Google Drive, Dropbox o OneDrive.

Libera disco local

Archiva en la nube y restaura los ficheros al abrirlos.

← Todas las funcionalidades Consulta la guía en la Ayuda →

Cómo funciona, en detalle

Qué hace y qué necesitas

Sustituye y mejora el sistema de adjuntos de GestioERP: miniaturas reales (imagen, y la 1ª página del PDF; icono para Word/Excel), carpetas virtuales, arrastrar y soltar, contador de adjuntos en la pestaña, buscador global con filtros, descarga en ZIP y copia de seguridad y archivado en la nube para no ocupar disco local. Funciona en clientes, proveedores, artículos y en todos los documentos de compra y venta (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas). No necesita configuración para empezar (la nube es opcional). Requisitos: GestioERP 2026, PHP 8.1+, extensión ZIP; para la nube S3 hace falta cURL, y para rclone tenerlo instalado en el servidor.

La pestaña de documentos en cada ficha

En la ficha de cualquier entidad (cliente, proveedor, factura, artículo…) la pestaña de adjuntos se muestra con una rejilla de miniaturas con el nombre, el tamaño y la fecha de cada fichero, y un panel de carpetas a la izquierda («Todas», «Sin carpeta» y tus carpetas). Arriba está la zona de subida: arrastra los ficheros o pulsa para seleccionarlos. Puedes previsualizar (icono de ojo: los PDF se abren a pantalla completa y las imágenes ampliadas), renombrar (manteniendo la extensión), mover a una carpeta y eliminar (con confirmación).

Carpetas y descarga en ZIP

Crea carpetas virtuales para organizar los adjuntos de cada ficha (por ejemplo «Contratos», «Albaranes firmados», «Fotos»). Puedes mover documentos entre carpetas y borrar carpetas. Con un botón descargas todos los adjuntos de la entidad o solo los de la carpeta activa en un único fichero ZIP, con los nombres originales (evitando duplicados).

Buscador global y árbol de carpetas

En Administración → Gestor Documental tienes el gestor de todo el negocio. Arriba, el Explorador por carpetas: un árbol Categoría (Clientes, Proveedores, Artículos, Facturas/Albaranes/Pedidos/Presupuestos de compra y venta…) → Registro → documentos, con el número de adjuntos en cada rama. Debajo, el buscador que encuentra adjuntos por el nombre con filtros por entidad, tipo, fecha y tamaño, y desde los resultados puedes previsualizar, descargar, abrir la ficha o eliminar.

Continúa en la guía completa →

Ayuda del módulo, paso a paso

1 ¿Cómo funciona el módulo Ticketbai? → 2 Acerca de: versión, licencia y actualizaciones → 3 Actualizar los negocios desde un solo sitio → 4 Añadir archivos a la biblioteca → 5 Ayuda a la facturación de albaranes → 6 Cambiar idioma del negocio o por usuario → 7 Cambiar la página de inicio → 8 Cargar idiomas por defecto para las traducciones → 9 Cómo cambiar los datos de la empresa → 10 Cómo configurar el portal de clientes → 11 Cómo configurar Verifactu → 12 Como crear un empleado para el control horario →

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