Els teus adjunts, organitzats i cercables

Substitueix i millora el sistema d'adjunts de GestioERP: miniatures reals (imatge, i la 1a pàgina del PDF; icona per a Word/Excel), carpetes virtuals, arrossegar i deixar anar, comptador d'adjunts a la pestanya, cercador global amb filtres, descàrrega en ZIP i còpia de seguretat i arxivat a la núvol per no ocupar disc local. Funciona a clients, proveïdors, articles i a tots els documents de compra i venda (pressupostos, comandes, albarans i factures). No cal configurar res per començar (la núvol és opcional). Requisits: GestioERP 2026, PHP 8.1+, extensió ZIP; per a la núvol S3 cal cURL, i per a rclone tenir-lo instal·lat al servidor.

A la fitxa de qualsevol entitat (client, proveïdor, factura, article…) la pestanya d'adjunts es mostra amb una graella de miniatures amb el nom, la mida i la data de cada fitxer, i un panell de carpetes a l'esquerra («Totes», «Sense carpeta» i les teves carpetes). A dalt hi ha la zona de pujada: arrossega els fitxers o prem per seleccionar-los. Pots previsualitzar (icona d'ull: els PDF s'obren a pantalla completa i les imatges ampliades), reanomenar (mantenint l'extensió), moure a una carpeta i eliminar (amb confirmació).

Crea carpetes virtuals per organitzar els adjunts de cada fitxa (per exemple «Contractes», «Albarans signats», «Fotos»). Pots moure documents entre carpetes i esborrar carpetes. Amb un botó descarregues tots els adjunts de l'entitat o només els de la carpeta activa en un únic fitxer ZIP, amb els noms originals (evitant duplicats).

A Administració → Gestor Documental tens el gestor de tot el negoci. A dalt, l'Explorador per carpetes: un arbre Categoria (Clients, Proveïdors, Articles, Factures/Albarans/Comandes/Pressupostos de compra i venda…) → Registre → documents, amb el nombre d'adjunts a cada branca. A sota, el cercador que troba adjunts pel nom amb filtres per entitat, tipus, data i mida, i des dels resultats pots previsualitzar, descarregar, obrir la fitxa o eliminar.