Plazos de pago

Crea formas de pago fraccionadas (como el típico 30-60-90 o un 50-50) con porcentajes y vencimientos diferentes. Al hacer una factura con esa forma de pago, el sistema genera automáticamente los recibos correspondientes con sus vencimientos. Viene incluido con GestioERP y está encendido de fábrica.

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Cómo funciona

Formas de pago fraccionadas

Crea formas de pago fraccionadas (como el típico 30-60-90 o un 50-50) con los porcentajes y vencimientos que quieras. Al hacer una factura con esa forma de pago, el programa genera automáticamente los recibos correspondientes con sus vencimientos.

Es lo que necesitas cuando el cliente no paga de una vez: en lugar de un solo recibo por el importe total, la factura nace con un recibo por plazo, cada uno con su fecha. Funciona igual en las facturas de cliente y en las de proveedor.

Dónde se montan los plazos

Ve a Contabilidad → Formas de pago y abre la forma de pago que quieras fraccionar (o crea una nueva con el botón verde). Abajo de la ficha está la pestaña Plazos de pago: cada línea es un vencimiento.

• Porcentaje: qué parte del total del documento se cobra en ese plazo.
• Días: cuántos días cuentan desde la fecha del documento.
• Meses: cuántos meses cuentan desde la fecha del documento.

Días y meses se pueden combinar: 1 mes y 15 días es un vencimiento perfectamente válido. Y el orden de las líneas da igual, el programa las ordena siempre del vencimiento más cercano al más lejano.

Montar el 30-60-90

El reparto de toda la vida: una parte a 30 días, otra a 60 y el resto a 90. Con el botón + Añadir se ponen tres líneas:

• 30 % · 30 días · 0 meses
• 30 % · 60 días · 0 meses
• 40 % · 90 días · 0 meses

Si lo que quieres es partirlo en tres partes iguales, pon 33,33 % · 33,33 % · 33,34 %. Y si prefieres contar por meses en vez de por días, deja los días a 0 y pon 1, 2 y 3 meses: la diferencia es que los meses respetan el día del mes (una factura del 31 de enero vence el 28 de febrero), mientras que los días cuentan días clavados.

Otros repartos habituales

La pestaña admite los plazos que quieras, no solo tres:

• 50-50: la mitad al contado y la mitad a 30 días. Pon 50 % · 0 días y 50 % · 30 días. Un plazo con 0 días y 0 meses vence el mismo día de la factura, que es como se dice «una parte por adelantado».
• Anticipo y liquidación: 40 % al firmar y 60 % a la entrega, poniendo el segundo plazo a los días que suele tardar el trabajo.
• Cuatro cuotas mensuales: 25 % a 0, 1, 2 y 3 meses.
• Entrada y quincenas: 20 % · 0 días, y luego 20 % a 15, 30, 45 y 60 días.

Los porcentajes de todos los plazos no pueden pasar del 100 %; si te pasas, el programa avisa y no guarda la línea.

Qué pasa al facturar

Al guardar una factura con esa forma de pago, los recibos se crean solos: uno por plazo, numerados y con su vencimiento calculado desde la fecha de la factura. Una factura de 1.210 € del 16 de enero con un 30-60-90 sale con 363 €, 363 € y 484 €.

• Los céntimos del redondeo se los queda el último plazo, para que la suma de los recibos cuadre exactamente con el total de la factura.
• Si los porcentajes no llegan al 100 %, el resto sale en un recibo más, con el vencimiento normal de la forma de pago.
• Si la factura ya tenía recibos (por ejemplo porque has creado o cobrado alguno a mano), no se vuelve a repartir nada: manda lo que ya hay.

Los recibos se ven en la propia ficha de la factura y, todos juntos, en Ventas → Cartera de cobros y Compras → Cartera de pagos. Cobrarlos, domiciliarlos o meterlos en una remesa SEPA funciona igual que siempre.

Dos cosas que cambian en la ficha

Cuando una forma de pago tiene plazos, mandan ellos, y la ficha se adapta:

• Los campos Vencimiento y Tipo de vencimiento de la cabecera se bloquean. Son la otra manera de decir lo mismo y no pueden mandar las dos a la vez; si quieres recuperarlos, borra los plazos.
• La casilla Pagado no se puede dejar marcada. Una forma de pago marcada como pagada haría nacer la factura cobrada, y entonces los plazos no servirían de nada: el programa avisa y la desmarca.

Ya viene incluido, y se puede apagar

No hay que instalar nada: los plazos de pago vienen de serie con GestioERP y están encendidos de fábrica. El interruptor está en Panel de control → GestioERP → «Formas de pago fraccionadas», y lo encuentras también en la pantalla Qué hace cada módulo, dentro de Administración.

Si lo apagas, las formas de pago vuelven a hacer un solo recibo según el vencimiento de la cabecera, pero los plazos que tengas creados no se pierden: quedan guardados y vuelven a funcionar en cuanto lo enciendas otra vez.