Terminis de pagament

Crea formes de pagament fraccionades (com el típic 30-60-90 o un 50-50) amb percentatges i venciments diferents. En fer una factura amb aquesta forma de pagament, el sistema genera automàticament els rebuts corresponents amb els seus venciments. Ve inclòs amb GestioERP i està encès de fàbrica.

Terminis de pagament · Plazos de pago · Pagaments fraccionats 30-60-90 · Pagos fraccionados 30-60-90 · plazospago · Comptabilitat · Contabilidad · Formes fraccionades · Formas fraccionadas · Rebuts automàtics · Recibos automáticos · Dies o mesos · Días o meses · Compres i vendes · Compras y ventas

Com funciona

Formes de pagament fraccionades

Crea formes de pagament fraccionades (com el típic 30-60-90 o un 50-50) amb els percentatges i venciments que vulguis. En fer una factura amb aquesta forma de pagament, el programa genera automàticament els rebuts corresponents amb els seus venciments.

És el que necessites quan el client no paga tot de cop: en comptes d'un sol rebut per l'import total, la factura neix amb un rebut per termini, cadascun amb la seva data. Funciona igual a les factures de client i a les de proveïdor.

On es munten els terminis

Ves a Comptabilitat → Formes de pagament i obre la forma de pagament que vulguis fraccionar (o crea'n una de nova amb el botó verd). A baix de la fitxa hi ha la pestanya Terminis de pagament: cada línia és un venciment.

• Percentatge: quina part del total del document es cobra en aquest termini.
• Dies: quants dies compten des de la data del document.
• Mesos: quants mesos compten des de la data del document.

Dies i mesos es poden combinar: 1 mes i 15 dies és un venciment perfectament vàlid. I l'ordre de les línies no importa, el programa les ordena sempre del venciment més proper al més llunyà.

Muntar el 30-60-90

El repartiment de tota la vida: una part a 30 dies, una altra a 60 i la resta a 90. Amb el botó + Afegir es posen tres línies:

• 30 % · 30 dies · 0 mesos
• 30 % · 60 dies · 0 mesos
• 40 % · 90 dies · 0 mesos

Si el que vols és partir-ho en tres parts iguals, posa 33,33 % · 33,33 % · 33,34 %. I si prefereixes comptar per mesos en comptes de per dies, deixa els dies a 0 i posa 1, 2 i 3 mesos: la diferència és que els mesos respecten el dia del mes (una factura del 31 de gener venç el 28 de febrer), mentre que els dies compten dies clavats.

Altres repartiments habituals

La pestanya admet els terminis que vulguis, no només tres:

• 50-50: la meitat al comptat i la meitat a 30 dies. Posa 50 % · 0 dies i 50 % · 30 dies. Un termini amb 0 dies i 0 mesos venç el mateix dia de la factura, que és com es diu «una part per avançat».
• Bestreta i liquidació: 40 % en signar i 60 % a l'entrega, posant el segon termini als dies que sol trigar la feina.
• Quatre quotes mensuals: 25 % a 0, 1, 2 i 3 mesos.
• Entrada i quinzenes: 20 % · 0 dies, i després 20 % a 15, 30, 45 i 60 dies.

Els percentatges de tots els terminis no poden passar del 100 %; si t'hi passes, el programa avisa i no desa la línia.

Què passa en facturar

En desar una factura amb aquesta forma de pagament, els rebuts es creen sols: un per termini, numerats i amb el seu venciment calculat des de la data de la factura. Una factura de 1.210 € del 16 de gener amb un 30-60-90 surt amb 363 €, 363 € i 484 €.

• Els cèntims de l'arrodoniment se'ls queda l'últim termini, perquè la suma dels rebuts quadri exactament amb el total de la factura.
• Si els percentatges no arriben al 100 %, la resta surt en un rebut més, amb el venciment normal de la forma de pagament.
• Si la factura ja tenia rebuts (per exemple perquè n'has creat o cobrat algun a mà), no es torna a repartir res: mana el que ja hi ha.

Els rebuts es veuen a la mateixa fitxa de la factura i, tots junts, a Vendes → Cartera de cobraments i Compres → Cartera de pagaments. Cobrar-los, domiciliar-los o incloure'ls en una remesa SEPA funciona igual que sempre.

Dues coses que canvien a la fitxa

Quan una forma de pagament té terminis, manen ells, i la fitxa s'hi adapta:

• Els camps Venciment i Tipus de venciment de la capçalera es bloquegen. Són l'altra manera de dir el mateix i no poden manar totes dues alhora; si vols recuperar-los, esborra els terminis.
• La casella Pagat no es pot deixar marcada. Una forma de pagament marcada com a pagada faria néixer la factura cobrada, i llavors els terminis no servirien de res: el programa avisa i la desmarca.

Ja ve inclòs, i es pot apagar

No cal instal·lar res: els terminis de pagament vénen de sèrie amb GestioERP i estan encesos de fàbrica. L'interruptor és a Tauler de control → GestioERP → «Formes de pagament fraccionades», i el trobaràs també a la pantalla Què fa cada mòdul, dins d'Administració.

Si l'apagues, les formes de pagament tornen a fer un sol rebut segons el venciment de la capçalera, però els terminis que tinguis creats no es perden: queden desats i tornen a funcionar quan el tornis a encendre.