Avisos de vencimiento

No se te escapa ningún vencimiento de documento

Registra documentos con fecha de vencimiento (contratos, seguros, ITV, permisos, certificados) y recibe alertas por email y notificación interna antes de que caduquen. Configura los días de antelación y los destinatarios, con un semáforo visual de estado. Ideal para gestorías, flotas de vehículos y empresas con certificados.

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Características

Doble aviso configurable

Primer y segundo aviso con los días de antelación que quieras.

Email y notificación interna

A los destinatarios del documento o a un email global.

Semáforo de estado

Activo, vencido, renovado o cancelado, con color.

Tipos de documento

Contrato, seguro, ITV, permiso, certificado…

Resumen en el panel

Widget en el dashboard con los vencimientos próximos.

Revisión diaria automática

Una tarea revisa y avisa sola, sin duplicados.

← Todas las funcionalidades Consulta la guía en la Ayuda →

Cómo funciona, en detalle

Qué hace y para quién

Registra documentos con fecha de vencimiento (contratos, seguros, ITV, permisos, certificados…) y te avisa antes de que caduquen por email y por notificación interna. Pensado para gestorías, flotas de vehículos y empresas con certificados o pólizas que no se pueden dejar caducar. Requisitos: GestioERP 2026 y PHP 8.1+.

Crear un documento con vencimiento

Ve a Documentos con vencimiento → Nuevo y rellena el nombre y la fecha de vencimiento (obligatorios). Elige el tipo (contrato, seguro, certificado, permiso, ITV u otro), añade una descripción, la fecha de inicio y el estado, y opcionalmente vincula un cliente o proveedor y un importe informativo. Guarda y el documento entra en el seguimiento.

Avisos: días, emails y notificación interna

En Administración → Panel de control → Vencimientos de documentos configuras el primer aviso (por defecto 30 días de antelación) y el segundo aviso (por defecto 7 días), el asunto y el cuerpo del email (con variables {nombre}, {tipo}, {fecha_vencimiento}, {dias_restantes}, {notas}) y un email global que se usa si el documento no tiene contacto propio. Cada documento puede tener sus emails y activar la notificación interna dentro de GestioERP.

Semáforo de estado y panel

El listado pinta cada documento con un semáforo: verde (activo), rojo (vencido), azul (renovado) y gris (cancelado). Puedes filtrar por estado, tipo y rango de fechas. Si activas el widget del panel, en el dashboard ves de un vistazo los vencimientos próximos y los ya vencidos.

Continúa en la guía completa →

Ayuda del módulo, paso a paso

1 ¿Cómo funciona el módulo Ticketbai? → 2 Acerca de: versión, licencia y actualizaciones → 3 Actualizar los negocios desde un solo sitio → 4 Añadir archivos a la biblioteca → 5 Ayuda a la facturación de albaranes → 6 Cambiar idioma del negocio o por usuario → 7 Cambiar la página de inicio → 8 Cargar idiomas por defecto para las traducciones → 9 Cómo cambiar los datos de la empresa → 10 Cómo configurar el portal de clientes → 11 Cómo configurar Verifactu → 12 Como crear un empleado para el control horario →

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