Winalum (carpintería de aluminio)

El vertical para talleres de carpintería de aluminio y PVC. Dibujas la abertura y el precio sale solo, con tus fórmulas y tus precios por color. Del mismo presupuesto salen la hoja de producción, la de corte con optimización y el pedido al proveedor. El cliente lo firma desde el móvil y tú sabes cuándo lo ha abierto. Nos traemos todo el catálogo, los clientes y los presupuestos de WinAlum 5.

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Cómo funciona

Cómo funciona, de un vistazo

Todo sale de un solo sitio: el presupuesto. Apuntas la visita en la agenda, tomas las medidas, dibujas la abertura y el precio sale solo con tus fórmulas y tus precios por color. De ese mismo presupuesto salen la hoja de producción, la hoja de corte con la optimización de barras, el pedido al proveedor y, cuando el cliente lo acepta, la factura. No se vuelve a teclear nada por el camino.

La visita a medir y la ficha del cliente

Todo empieza en la Agenda: creas la cita, eliges el cliente -o lo das de alta ahí mismo con el teléfono y el correo- y ya tienes la dirección y el aviso. La ficha del cliente lo tiene todo en un sitio: dos correos y tres teléfonos, riesgo, forma de pago, retención e idioma; varias direcciones, la fiscal y la de cada obra, con enlace a Google Maps; archivos que se arrastran del ordenador o se hacen con la cámara del móvil; los correos enviados, los presupuestos y sus citas. Y botones directos de llamar, WhatsApp y mapa.

Montar el presupuesto dibujando

Eliges el modelo en el escaparate -corredera, practicable, oscilobatiente, puerta o fija, cada uno con su dibujo-, pones el ancho y el alto y el número de hojas, y ves la ventana dibujada a escala mientras el precio se calcula. Una abertura puede tener varios niveles -el fijo de arriba, la corredera de abajo, el cajón de persiana- y cada nivel sus bloques. Los m² y las medidas se recalculan a cada cambio, así que lo que ves en el dibujo es lo que se presupuesta.

El editor visual por dentro

En una pantalla grande el editor trabaja en tres columnas a la vez: a la izquierda montas la composición, en el centro ves la ventana dibujada a escala y a la derecha el presupuesto crece línea a línea. Nada se abre en otra ventana.

Se ve la pieza, no su nombre. Vidrio, persiana, motor, herraje y color se eligen en una lista con el dibujo de cada pieza delante -y su foto, si la tiene-; el acabado lleva su muestra de color. Desde la misma lista, el lápiz abre la ficha para corregir el nombre, las medidas o el precio sin salir del presupuesto.

Lo que hay, se puede poner. La persiana solo se ofrece si la composición tiene cajón, y el motor solo si hay persiana, porque va dentro del eje: así no se presupuesta una persiana que no cabe.

Capítulos por zonas de la obra. Cada abertura puede ir a un capítulo -planta baja, fachada, patio-; escribes uno nuevo y se crea. El presupuesto se agrupa por capítulos con su subtotal, en pantalla y en el papel.

Cuanto más ancha la pantalla, mejor. A partir de 1.500 px los paneles se reparten en dos columnas y en un monitor de 24 pulgadas en tres: complementos, coste por tipo de material, material suelto, cargos y margen, todos a la vista sin bajar. En el móvil se apila todo en una columna.

Margen, ajuste y cargos

Antes de mandarlo, ajustas el precio sin tocar las líneas una a una. El margen × se cambia y el presupuesto se recalcula al momento, con el coste, el beneficio y el margen real debajo. El ajuste % sube o baja todo el presupuesto un porcentaje, con los botones rápidos −10, −5, +5 y +10. Y los cargos adicionales -mano de obra extra, desplazamiento, obra de albañilería- se suman tal cual, sin margen, y salen escritos en el presupuesto. Si te piden rebaja por teléfono, con un −5 % lo tienes recalculado y listo para reenviar.

Así le queda el presupuesto al cliente

Cada abertura sale con su dibujo a escala, la descripción escrita sola -tipo de abertura, medidas, color, perfilería y vidrio- y las piezas que lleva con su imagen. Hay dos versiones: la del cliente, sin medidas, y la interna, con ellas, que es la que baja al taller. Al pie, los totales y, si quieres, la etiqueta de eficiencia energética y los datos del CTE de cada abertura.

Las hojas que bajan al taller

Del mismo presupuesto salen, sin escribir nada más:

Hoja de producción: cada perfil con su medida de corte y sus unidades, resueltas las fórmulas del modelo con las medidas reales de la obra.
Hoja de corte: reparte las piezas en barras enteras buscando el mejor aprovechamiento, y dice cuántas barras hacen falta y qué resto queda.
Etiquetas: de unidad fabricada, de corte y de marcado CE con las clases declaradas del modelo, más la declaración de prestaciones.
Pedido al proveedor: el material que falta, ya separado por perfilería, vidrio, persiana y accesorios, como pedido de compra de GestioERP y listo para enviar por correo.

Enviarlo, y que lo firmen desde el móvil

El correo se escribe dentro de la app, sin saltar a ninguna otra pantalla, y van los dos PDF: el visual con los dibujos y el de las plantillas de GestioERP. Si pides la firma del cliente, el correo lleva un enlace: lo abre en el móvil, ve los dibujos, firma con el dedo y te llega el aviso, con la fecha y la IP. También puedes poner el enlace de pago para que pague la señal con tarjeta o por transferencia. Y tienes acuse de lectura: sabes si han abierto el correo y si han abierto el enlace.

El tablero de estados, y copiar un presupuesto

Los presupuestos se ven como un tablero de tarjetas en cuatro columnas -Activos, Aceptados, Finalizados y Obsoletos-, cada una de su color y con su suma; arriba, la cuenta de cada estado, y pulsas uno y solo ves aquellos. La tarjeta se arrastra de una columna a otra, con el dedo o con el ratón, y el estado cambia solo. Las ya facturadas llevan la marca Facturado. Y Copiar duplica un presupuesto dejándote cambiar el color de todas las aberturas de golpe: la misma oferta en otro acabado, en un clic. También hay vista de Lista si prefieres buscar por referencia o cliente.

Factura, cobro y portal del cliente

Del presupuesto a la factura con Pasar a factura. La factura es la de GestioERP de toda la vida, con su numeración, su IVA y Verifactu; las líneas se añaden, se quitan y se mueven, con artículos del catálogo o texto libre. Cobrar deja el recibo pagado y lo que queda pendiente se ve en el KPI de la cabecera; Reclamar manda un solo correo con todas las facturas pendientes de ese cliente y su enlace de pago.

El cliente, por su parte, entra en su portal: tiene sus presupuestos y facturas con el PDF, acepta y firma el presupuesto y paga la factura con tarjeta o por transferencia. Tú lo ves al momento en el programa.

En el móvil, y el catálogo que te traes de WinAlum 5

Toda la app se adapta al teléfono, con la botonera abajo siempre a mano; se añade a la pantalla de inicio y queda con su icono, como una app más, o se entra escaneando el QR de Mi cuenta. Sin cobertura puedes seguir consultando las pantallas que ya habías abierto; para guardar, cobrar o enviar hace falta red.

Y no se empieza de cero: de WinAlum 5 se traen los colores, las familias, los materiales con el precio de cada acabado, los modelos con su despiece, los clientes y los presupuestos. Además, se marca qué precio viene del catálogo y cuál se ha deducido, para que se vea de dónde sale cada número.

Capturas de pantalla