Unidades

Pone la unidad de medida en cada línea de los documentos, al lado de la cantidad. En vez de un «12» pelado, en el presupuesto y en el PDF pone 12 m, 12 h o 12 kg.

Parece poca cosa y es lo que evita la llamada de siempre: el cliente que lee «6» y entiende seis unidades cuando eran seis horas, o seis metros. Con la unidad escrita al lado, el documento dice lo que vende.

• La unidad se guarda en el producto y baja sola a la línea.
• Vale para ventas y compras: presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
• La lista de unidades la mantenéis vosotros: no es una lista cerrada.

• En la ficha del producto (en la variante), elige el tipo de unidad.
• Al añadir ese producto a un documento, la unidad entra sola en la línea.
• Si en una línea concreta la unidad tiene que ser otra, la cambias ahí mismo sin tocar el producto.
• Para una línea escrita a mano, sin artículo, también puedes poner la unidad que quieras.

El título de la columna es un enlace al mantenimiento de unidades: cuando te falta un tipo, llegas desde donde te ha faltado y no tienes que ir a buscar en qué menú estaba.

Las unidades se mantienen en Países → Unidades de medida. Están, para no empezar de cero, las de siempre: ud, caja, palé, kg, g, t, l, ml, m, cm, m², m³, km, h, día, mes y serv.

Cada unidad tiene código (lo que se guarda), nombre, abreviatura (lo que se ve en la línea y en el PDF) y orden para poner arriba del desplegable las que usas cada día. También se pueden desactivar las que no utilizas, para que no estorben.

Añadir una nueva —«rollo», «jornada», «bidón»— es darla de alta aquí: no hay que tocar código ni esperar ninguna actualización.

En el Panel de control, pestaña GestioERP, activa Unidades. También desde Administración → Qué hace cada módulo, pulsando la pastilla de su ficha. Al encenderlo aparece la pestaña Unidades de medida dentro de Países.

Hay un segundo ajuste, ocultar la columna, para quien quiere la unidad en el PDF y en los informes pero no en la pantalla de teclear líneas, que ya va apretada. Con la columna oculta, la unidad se sigue guardando y rellenando sola: solo deja de verse en la rejilla.

• La unidad es una etiqueta, no un factor de conversión. Poner «caja» no hace que el programa multiplique por doce: la cantidad sigue siendo la que escribes. Si vendes cajas de doce y quieres que el stock baje de doce en doce, eso es cosa del artículo, no de este módulo.
• Si cambias la unidad de un producto, los documentos ya hechos no cambian: cada línea se guardó con la unidad que había el día que se escribió, y es lo que tiene que ser.
• Que la unidad salga en el PDF depende de la plantilla. Con la plantilla propia de GestioERP sale; si usas otra, haz una prueba antes de enviar nada.
• Borrar una unidad de la lista no la quita de las líneas donde ya estaba escrita: si te la encuentras en un documento antiguo, es normal. Mejor desactivarla que borrarla.