Unitats

Posa la unitat de mesura a cada línia dels documents, al costat de la quantitat. En comptes d'un «12» pelat, al pressupost i al PDF hi diu 12 m, 12 h o 12 kg.

Sembla poca cosa i és el que evita la trucada de sempre: el client que llegeix «6» i entén sis unitats quan eren sis hores, o sis metres. Amb la unitat escrita al costat, el document diu el que ven.

• La unitat es guarda al producte i baixa sola a la línia.
• Val per a vendes i compres: pressupostos, comandes, albarans i factures.
• La llista d'unitats la manteniu vosaltres: no és una llista tancada.

• A la fitxa del producte (a la variant), tria el tipus d'unitat.
• En afegir aquest producte a un document, la unitat entra sola a la línia.
• Si en una línia concreta la unitat ha de ser una altra, la canvies allà mateix sense tocar el producte.
• Per a una línia escrita a mà, sense article, també pots posar-hi la unitat que vulguis.

El títol de la columna és un enllaç al manteniment d'unitats: quan et falta un tipus, hi arribes des d'on t'ha faltat i no has d'anar a buscar en quin menú era.

Les unitats es mantenen a Països → Unitats de mesura. Hi ha, perquè no calgui començar de zero, les de sempre: ud, caixa, palet, kg, g, t, l, ml, m, cm, m², m³, km, h, dia, mes i serv.

Cada unitat té codi (el que es guarda), nom, abreviatura (el que es veu a la línia i al PDF) i ordre per posar les que fas servir cada dia a dalt del desplegable. També es poden desactivar les que no utilitzes, perquè no facin nosa.

Afegir-ne una de nova —«rotlle», «jornada», «bidó»— és donar-la d'alta aquí: no cal tocar codi ni esperar cap actualització.

Al Panell de control, pestanya GestioERP, activa Unitats. També des d'Administració → Què fa cada mòdul, prement la pastilla de la seva fitxa. En encendre'l apareix la pestanya Unitats de mesura dins de Països.

Hi ha un segon ajust, amagar la columna, per a qui vol la unitat al PDF i als informes però no a la pantalla de teclejar línies, que ja va atapeïda. Amb la columna amagada, la unitat es continua guardant i omplint sola: només deixa de veure's a la reixa.

• La unitat és una etiqueta, no un factor de conversió. Posar «caixa» no fa que el programa multipliqui per dotze: la quantitat segueix sent la que escrius. Si vens caixes de dotze i vols que l'estoc baixi de dotze en dotze, això és feina de l'article, no d'aquest mòdul.
• Si canvies la unitat d'un producte, els documents ja fets no canvien: cada línia es va guardar amb la unitat que hi havia el dia que es va escriure, i és el que ha de ser.
• Que la unitat surti al PDF depèn de la plantilla. Amb la plantilla pròpia de GestioERP hi surt; si en fas servir una altra, fes una prova abans d'enviar res.
• Esborrar una unitat de la llista no la treu de les línies on ja estava escrita: si te la trobes en un document antic, és normal. Millor desactivar-la que esborrar-la.