Inventario valorado a una fecha
El Inventario valorado te dice cuánto vale el stock de tu almacén a coste, a la fecha que elijas. Es la foto económica de tu inventario para el cierre contable y la gestión financiera. Está en el menú Almacén → Inventario valorado.
Las tarjetas de arriba
De un vistazo tienes el valor del almacén y su comparación con hoy:
- Inventario valorado (coste) — valor del stock a la fecha, usando el coste de la ficha del producto.
- Inventario valorado (coste medio) — el mismo stock valorado al coste medio de compra (media de lo que has pagado al comprarlo).
- Stock actual valorado — cuánto vale el stock hoy, para comparar.
- Diferencia (coste) y Diferencia (coste medio) — cuánto ha cambiado el valor entre la fecha elegida y hoy (verde si sube, rojo si baja).
Elegir la fecha de valoración
Pulsa Fecha de valoración, indica la fecha y Calcular. El informe recalcula el stock a esa fecha.
¿Cómo sabe el stock que había en una fecha pasada? Se ancla en el stock actual (que es exacto) y revierte los movimientos posteriores a la fecha. Así el inventario inicial —aunque venga de una importación antigua— ya está incluido. A día de hoy el valor es exacto.
- Si tienes instalado StockAvanzado, se usa su histórico de movimientos (más preciso, incluye regularizaciones).
- Si no, se reconstruye desde albaranes y facturas y se avisa de que el histórico es aproximado. No es obligatorio instalarlo.
Inventarios a fecha (anclas)
Está en Almacén → Inventarios a fecha, y es la pieza que hace fiables las valoraciones antiguas.
El problema que resuelve. La valoración normal parte del stock de hoy y deshace los movimientos hacia atrás. Eso funciona bien para unos meses, pero cuanto más atrás vas, más depende de que todos los movimientos estén registrados. Si hubo una importación desde otro programa, una regularización a mano o un periodo sin usar el ERP, el cálculo se desvía.
Cómo se arregla. Registras un ancla: un recuento físico real que sí sabes que es cierto. Por ejemplo, el inventario que hiciste el 31 de diciembre.
Cada línea lleva fecha, almacén, referencia y unidades. A partir de ahí, para valorar cualquier fecha el programa coge el ancla más reciente anterior a esa fecha y le suma los movimientos posteriores, en lugar de venir desde hoy hacia atrás. El resultado deja de arrastrar los errores de todo lo anterior al ancla.
Cuándo poner una.
- Al cerrar el ejercicio, con el inventario físico de cierre. Es la más útil: deja el año valorado con exactitud.
- Al empezar con GestioERP, con el inventario de arranque. Así lo importado desde el programa anterior deja de contaminar los cálculos.
- Después de una regularización grande, para que no haya que confiar en que quedó bien registrada.
Con una o dos anclas al año es suficiente. No hace falta anclar cada mes.
Un ancla no cambia el stock. Es solo un punto de referencia para valorar. Para ajustar el stock de verdad se usa un conteo: ver Movimientos, transferencias y conteos.
El botón Fijar el inventario de la pantalla de valoración crea el ancla directamente con lo que estás viendo, que es más cómodo que teclearla línea a línea.
Filtros y ordenación
- Filtros: por familia, almacén, stock (mayor/menor/igual) y coste.
- Ordena por referencia, descripción, unidades, coste o valoración pulsando la cabecera.
- Buscar por referencia o descripción.
Exportar e imprimir
Con el botón de la impresora exportas el listado a PDF, Excel o CSV con el sistema nativo de GestioERP. Sale completo (todas las referencias del filtro), no solo la página en pantalla.
Multiempresa
Si trabajas con varias empresas (módulo multiempresa), el informe valora el stock de los almacenes de la empresa activa.
Ver también: Panel de gerencia · Movimientos de stock de un producto