Firmar documento
Firma documentos a mano o en remoto
Firma documentos de venta (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas) directamente desde GestioERP: a mano sobre pantalla táctil o solicitando la firma remota al cliente por WhatsApp, email o enlace/QR. Guarda la firma como imagen en el documento, con nombre, NIF, ubicación y fecha.
Características
Firma en pantalla
Dibujada en el dispositivo táctil.
Firma remota
Enlace al cliente por WhatsApp, email o QR.
Cómo funciona, en detalle
Qué hace Firmar documento
Permite firmar documentos de venta (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas) desde GestioERP, capturando la firma como una imagen PNG dentro del documento.
- Dos formas: a mano sobre pantalla táctil o firma remota enviando un enlace al cliente.
- Por cada firma se guarda la imagen, el nombre y NIF del firmante (opcional), la ubicación (opcional) y la fecha y hora.
- No necesita configuración previa para un uso básico.
Firmar en pantalla
Para firmar sobre el dispositivo: abre el documento y ve a la pestaña Firmas, añade una nueva firma (se dibuja en la pantalla y se guarda como PNG), indica el nombre y NIF del firmante (opcional) y, si autorizas el navegador, se registra la ubicación. Puedes añadir varias firmas al mismo documento.
Solicitar una firma remota
Para que el cliente firme desde su dispositivo, sin acceso al programa: en la pestaña Firmas, pulsa Solicitar firma y elige cómo enviar el enlace (WhatsApp, Email o Enlace/QR). El cliente abre el enlace, ve el PDF y firma online; el sistema registra la fecha de visualización, el número de firmas y el estado. Al firmar, el estado pasa a Firmada, la firma se incorpora al documento y, si está configurado, recibes una notificación por email.
Ayuda del módulo, paso a paso
1 Las series ¿Qué son y para qué sirven? → 2 Las formas de pago → 3 Tarifas de precios fijos → 4 Cómo crear un cliente → 5 Cómo hacer un presupuesto → 6 Cómo hacer un pedido de cliente → 7 Cómo hacer un albarán de cliente → 8 Cómo hacer una factura de venta → 9 Beneficios por documento → 10 Verifactu → 11 Cómo enviar una factura a Verifactu → 12 Cómo anular una factura en Verifactu →
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