Comprobar antes de imprimir

Repasa el documento antes de que salga por la impresora o en PDF, y te avisa de lo que suele faltar. No bloquea nada: solo te pone delante lo que se ha quedado por el camino, cuando todavía estás a tiempo de arreglarlo.

La idea es sencilla: un documento mal hecho no se descubre al imprimirlo, sino cuando el cliente lo devuelve. Para entonces ya se ha enviado, se ha contabilizado y hay que rehacerlo.

• Datos fiscales incompletos: sin NIF, sin dirección o sin código postal.
• Forma de pago o vencimiento que no se ha rellenado.
• Líneas a cero, o con un descuento que no cuadra.
• Documentos vacíos o con importe total cero.

No hay que hacer nada para ponerlo en marcha. Cuando pulsas Imprimir en un presupuesto, un pedido, un albarán o una factura, el módulo mira el documento y:

• Si todo está bien, imprime sin decir nada.
• Si encuentra algo, muestra un aviso con la lista de lo que falta.
• Tú decides: lo arreglas y vuelves a imprimir, o sigues igualmente.

La última palabra es tuya. Hay casos en que un documento tiene que salir así, y el módulo no se pone en medio.

En el Panel de control, pestaña GestioERP, activa Comprobar antes de imprimir. También se puede encender y apagar desde Administración → Qué hace cada módulo, pulsando la pastilla verde de su ficha.

• Los avisos son recomendaciones, no errores: nunca impiden imprimir.
• Apagarlo no toca ningún documento: simplemente deja de revisar.
• Va bien sobre todo a quien factura deprisa y a quien tiene a varias personas haciendo documentos.