Panel de control: pestaña Envío de archivos
En Administrador → Panel de control → Envío de archivos se configura el envío de ficheros pesados a un cliente o a un proveedor sin pelearse con el límite de adjuntos del correo.
La idea es sencilla: en vez de adjuntar 300 MB a un email —que ningún servidor acepta—, los ficheros se suben a un buzón y al destinatario le llega un enlace de descarga. Queda además el historial de lo que se ha enviado, a quién y cuándo.
Esta pestaña la trae el módulo quickPurchaseInvoice, y solo aparece si la función está encendida en Panel de control → quickpurchase → «Envío de archivos». Si no la ves, empieza por ahí.
La pantalla de envío está en Administrador → Enviar archivos.
La página de descarga es pública. Quien tenga el enlace se descarga los ficheros, sin contraseña. Tenlo en cuenta antes de mandar documentación sensible.
El buzón
Enlace del buzón (inboxLink)
El enlace del buzón de la cuenta de Iberbox que se usa para enviar. Se copia entero desde la cuenta, incluido el trozo que va después de la almohadilla #: esa parte es la que identifica el buzón, y sin ella no funciona.
Tiene esta forma:
https://iberbox.com/inbox/XXXXXXXXXXXX#YYYYYYYYYYYYYYYYEs el único campo imprescindible: mientras esté vacío, la pantalla de envío no puede subir nada.
Cómo se sirve el SDK
Dos campos que casi nunca hay que tocar, pero que explican un fallo típico: los ficheros no suben y la pantalla se queda pensando.
Modo de servido del SDK
- Por controlador (
sdk-mode-controller) — el recomendado. Es GestioERP quien sirve el.jsy el.wasmcon el tipo MIME correcto. Funciona en nginx y en SiteGround, que es donde el otro modo falla. - Estático — el servidor web sirve los ficheros directamente desde la carpeta
Assets. Va más fino, pero necesita que Apache tenga el.htaccesscorrespondiente (o el equivalente en tu servidor). Si lo pones y deja de subir, vuelve a «Por controlador».
URL del SDK de Iberbox (.js)
La ruta al fichero iberbox_js_*.js. Solo se usa en modo Estático. Por defecto apunta al SDK que viene dentro del módulo, así que solo se cambia si lo tienes en otro sitio.
Límites de lo que se puede enviar
Número máximo de archivos y Tamaño máximo total (MB)
En los dos, 0 significa sin límite: se aplica entonces el que tenga tu cuenta de Iberbox. Ponles un número si quieres cortar por lo sano antes de llegar al de la cuenta.
Extensiones permitidas
Una lista separada por comas, por ejemplo pdf,jpg,png. Vacío = se admite cualquier extensión.
Conviene rellenarlo si el buzón lo usa gente de fuera del despacho: evita que alguien suba un ejecutable por error.
El correo que recibe el destinatario
Remitente por defecto
El correo que se propone como remitente en el formulario de envío. Se puede cambiar en cada envío; esto es solo lo que aparece escrito de entrada.
Enviar el enlace por correo desde GestioERP
Si lo marcas, además del aviso que manda Iberbox, sale un correo desde el propio GestioERP con el enlace. Requiere tener el correo configurado en Panel de control → Correo; si no lo está, esta casilla no sirve de nada.
Suele interesar marcarlo: el correo sale con tu remitente y tu firma, no con los del servicio.
Asunto del email por defecto y Cuerpo del email (plantilla)
Lo que se usa cuando en el formulario de envío no escribes nada. El asunto de fábrica es «Te he enviado unos archivos».
Si algo no va
| Lo que ves | Qué mirar |
|---|---|
| La pestaña no aparece | Enciende «Envío de archivos» en Panel de control → quickpurchase |
| Los ficheros no suben | Cambia el modo del SDK a «Por controlador» |
| El destinatario no recibe correo | Marca «Enviar el enlace por correo» y comprueba el correo del panel |
| «Extensión no permitida» | Revisa el campo Extensiones permitidas; vacío las admite todas |