Importar las líneas del mayorista
Esta documentación corresponde al módulo Fitoware. Comprueba si lo tienes activado desde el menú de administrador, módulos.
Cuando la mercancía viene de un mayorista que manda el detalle en un fichero, no hace falta teclear el albarán línea a línea: Fitoware lee ese fichero y crea las líneas del documento con su cantidad, su precio y su embalaje.
Cómo se hace
- Crea el albarán o el pedido y guárdalo. Sin guardar no hay dónde meter las líneas, y el programa lo avisa.
- Pulsa Importar líneas.
- Elige el fichero que ha mandado el mayorista (
.txt,.csvo.dat). - Decide de dónde salen la descripción y el precio: los del fichero o los tuyos.
- Pulsa Importar. El programa dice cuántas líneas ha metido y recalcula el documento.
Cómo busca cada artículo
Por cada línea del fichero, Fitoware intenta reconocer el artículo en este orden:
- Por referencia.
- Por el número secuencial del artículo.
- Por el código de barras de Fitoware.
- Por la referencia o el código de barras de una variante.
Si lo encuentra, la línea entra vinculada al artículo, con tu descripción o la del fichero, según hayas elegido. Si no lo encuentra, la línea entra igualmente como texto, con la descripción y el precio del fichero: nada se pierde, y luego se corrige a mano lo que haga falta. Al terminar, el programa lista las referencias no encontradas para que las repases.
Precios: el fichero contra tu tarifa
Si eliges quedarte con tu precio, el del fichero se ignora y la línea sale a la tarifa que le corresponda al cliente.
Elijas lo que elijas, cuando el precio del fichero no coincide con el tuyo, el programa lo avisa indicando la referencia, el precio del fichero y el de tu tarifa. Es la manera de ver de un vistazo qué te ha subido el proveedor esta semana.
Qué más trae del fichero
Además de la referencia, la descripción, la cantidad y el precio, la importación rellena los datos de embalaje y de reparto de cada línea: pisos, cajas, unidades, el número de etiquetas, la referencia de pedido del cliente y el comentario del mayorista. Son los mismos campos que se explican en La ficha del artículo, y los que pueden salir impresos en la segunda línea del documento.
El fichero es de ancho fijo: cada dato ocupa unas posiciones concretas. Si tu mayorista manda un formato distinto al que el módulo espera, avísanos y lo miramos.