Repassa el document abans que surti per la impressora

Repassa el document abans que surti per la impressora o en PDF, i t'avisa del que sol faltar. No bloqueja res: només et posa davant el que s'ha deixat de banda, quan encara ets a temps d'arreglar-ho.

La idea és senzilla: un document mal fet no es descobreix quan s'imprimeix, sinó quan el client el torna. Aleshores ja s'ha enviat, s'ha comptabilitzat i s'ha de refer.

• Dades fiscals incompletes: sense NIF, sense adreça o sense codi postal.
• Forma de pagament o venciment que no s'ha omplert.
• Línies a zero, o amb un descompte que no quadra.
• Documents buits o amb import total zero.

No has de fer res per posar-lo en marxa. Quan prems Imprimir en un pressupost, una comanda, un albarà o una factura, el mòdul mira el document i:

• Si tot està bé, imprimeix sense dir res.
• Si troba alguna cosa, mostra un avís amb la llista del que falta.
• Tu decideixes: ho arregles i tornes a imprimir, o continues igualment.

L'última paraula és teva. Hi ha casos en què un document ha de sortir així, i el mòdul no s'hi posa pel mig.

Al Panell de control, a la pestanya GestioERP, activa Comprovar abans d'imprimir. També es pot encendre i apagar des d'Administració → Què fa cada mòdul, prement la pastilla verda de la seva fitxa.

• Els avisos són recomanacions, no errors: mai impedeixen imprimir.
• Apagar-lo no toca cap document: només deixa de revisar.
• Va bé sobretot a qui factura de pressa i a qui té diverses persones fent documents.