Salta al contingut

Escoles

Escoles i acadèmies de qualsevol sector

Porta una acadèmia de repàs, una autoescola, una escola de cuina, de costura, de música, d'idiomes, esportiva o de vol amb el mateix mòdul: alumnes amb tutor, professors, assignatures, grups amb horari, matrícules amb pla d'estudi i quota mensual, classes amb assistència i nota, material i tests. Les quotes es facturen cada mes i es cobren per remesa SEPA; les inscripcions entren des de la web del negoci. Tries el tipus d'escola (21 perfils) i el mòdul canvia el vocabulari i els camps. Alumnes, professors i direcció tenen la seva app al mòbil.

Escoles

Característiques

Tipus d'escola

Repàs i selectivitat, autoescola, vol, nàutica, música, idiomes, esports, natació, arts marcials, ball, ioga, costura, cuina, informàtica, robòtica, art, fotografia, teatre, estètica, infantil o acadèmia: canvia com es diu cada cosa i quins camps surten.

Grups amb horari

Dies, hores, aula, places i preu al mes. El professor passa llista a tot el grup d'un cop des del mòbil i surt una classe per alumne.

Pla d'estudi

Tema a tema fins a l'examen, amb data prevista, hores, material i nota. L'alumne el veu a la seva app; el professor el va tancant.

Quotes mensuals i remesa SEPA

Cada matrícula crea la seva quota a Facturació periòdica: es factura cada mes (o pel cron) i els rebuts domiciliats van a la remesa bancària. Juliol i agost, sense quota.

Inscripcions des de la web

El bloc d'inscripció del Constructor web ensenya els grups amb les places lliures; la sol·licitud cau a la safata i es converteix en alumne, client i matrícula amb un toc.

Alumnes i professors

L'alumne va lligat a un client, per facturar-li; el professor, a un agent.

Cursos i matrícules

Preu, hores mínimes i progrés de cada alumne.

Classes

Assistència, què s'ha fet, nota, lloc i recurs. Les hores del curs es refan soles.

App de l'alumne

El seu avanç, les properes classes, els documents que li caduquen i la conformitat de cada classe.

App del professor

L'agenda del dia, els seus grups, passar llista, tancar la classe amb nota i marcar els temes del pla de cada alumne.

App de direcció

Com va el centre, les quotes del mes, els rebuts per a la remesa i les inscripcions de la web, des del mòbil.

Accés per QR

Cada alumne i cada professor rep el seu enllaç: entra sense gastar cap usuari del programa.

Com funciona, en detall

Què fa el mòdul

EscuelasGestioERP porta una escola de cap a peus: qui hi estudia, qui hi fa classe, què s'hi ensenya, qui ve cada dia i qui paga cada mes. En activar-lo apareix el menú Escola a GestioERP, amb els alumnes, els professors, les assignatures, els grups, les matrícules, els plans d'estudi, les classes, les quotes del mes i les inscripcions.

Serveix per a qualsevol escola: una acadèmia de repàs, una autoescola, una escola de música, una de cuina, un centre de ioga o una escola infantil. No són mòduls diferents: és el mateix, amb un perfil que canvia el vocabulari i els camps.

A més del programa, el mòdul porta una app de mòbil amb tres cares (alumne, professor i direcció) i s'enganxa amb el Constructor web perquè la web de l'escola reculli inscripcions tota sola.

Primer de tot: el tipus d'escola

A Tauler de control → Escola es tria el tipus d'escola. N'hi ha 21 per triar:
  • Acadèmia de repàs i selectivitat
  • Acadèmia o centre de formació
  • Acadèmia d'idiomes
  • Acadèmia d'informàtica i programació
  • Autoescola
  • Escola de vol
  • Escola nàutica
  • Escola de música
  • Escola de ball
  • Escola de teatre
  • Escola d'art i dibuix
  • Escola de fotografia i vídeo
  • Escola de costura i patronatge
  • Escola de cuina
  • Escola de robòtica i ciència
  • Escola de perruqueria i estètica
  • Escola esportiva
  • Escola de natació
  • Escola d'arts marcials
  • Centre de ioga i pilates
  • Escola infantil i ludoteca

Aquesta única tria configura el mòdul sencer. És el primer que s'ha de fer, abans de donar d'alta res.

Què canvia el perfil (i com forçar-ho a mà)

El perfil no és un adorn: reescriu el mòdul.
  • Les paraules. Qui estudia és alumne, esportista o nen. Qui ensenya és professor, instructor, entrenador, mestre o xef. El que s'ensenya és curs, assignatura, permís, especialitat, nivell, disciplina o taller. I la sessió és classe, vol, pràctica, entrenament, sessió o jornada.
  • El gènere de les paraules, perquè els textos del programa i de l'app quedin ben escrits.
  • Com es mesura l'avanç: en hores (escola de vol, nàutica) o en classes (autoescola, música, repàs).
  • Quins camps surten: llicència, certificat mèdic, habilitacions o hores. Una escola de vol els demana tots; una acadèmia d'idiomes no en veu cap.
  • Si el sector fa servir grups i plans d'estudi. Una acadèmia de repàs sí; una escola on tot són classes particulars, no.

Res d'això queda tancat: al mateix Tauler de control → Escola es pot forçar qualsevol paraula o qualsevol camp a mà. Si una escola de música vol guardar la titulació del professor encara que el sector no la porti, s'encén allà mateix; i si en comptes d'assignatura en voleu dir taller, es canvia i prou.

Una escola amb moltes escoles a dins

Hi ha centres que no fan una sola cosa. La mateixa acadèmia fa reforç escolar a la tarda, anglès dos dies per setmana, classes de guitarra a la sala del fons i el teòric del permís B els dissabtes. Cadascuna es porta diferent i, sobretot, es diu diferent: en una hi ha alumnes i classes, i a l'altra aspirants i pràctiques.

Per això hi ha els departaments. Cadascun és una escola dins de l'escola, amb el seu tipus, i d'aquí surt tota la resta: el vocabulari de les pantalles, els camps que es veuen a les fitxes i fins i tot si treballa amb grups o amb classes soltes.

S'encén a Panell de control → Escola → Multiacadèmia. Mentre estigui apagat, ni es veu: una acadèmia d'una sola cosa no nota res.

En obrir una assignatura de música, el programa parla com una escola de música. En obrir la del permís B, com una autoescola. No cal canviar cap ajust ni sortir de la sessió: ho fa sol, segons de quin departament sigui el que estàs mirant.

Continua a la guia completa →

Comença a facturar avui mateix

Te'l deixem en proves 15 dies perquè el provis al teu negoci. Posa't en contacte i et preparem un pressupost a mida segons la teva empresa: adaptem GestioERP a qualsevol tipus de negoci.