En què guanyes i en què perds diners

Respon a la pregunta «en què guanyo i en què perdo diners». La comptabilitat ja sap quant gastes i quant ingresses; l'analítica hi afegeix el on: quina part és d'administració, quina de comercial, quina de producció, i quin resultat deixa cada projecte.

No crea comptabilitat nova. Agafa els apunts que ja tens de despeses (comptes 6xx) i d'ingressos (7xx) i els mira amb unes altres ulleres. La fila del total sempre quadra amb el teu compte de resultats del període.

Treballa amb dos eixos que no es trepitgen:

• Centres de cost — departaments o àrees: Administració, Comercial, Producció, Estructura. S'assignen sols pel prefix del compte i admeten repartiment de costos indirectes.
• Programes o projectes — iniciatives concretes: una implantació, una obra, un manteniment anual. Normalment es marquen a mà, apunt a apunt.

Un mateix apunt pot ser alhora del centre «Producció» i del projecte «Tenda online».

És la pantalla principal, a Comptabilitat → Analítica. A dalt hi ha el rang de dates (Des de / Fins a) i quatre indicadors del període: ingressos 7xx, despeses 6xx, resultat i quants apunts han quedat assignats. A l'esquerra, el resultat de cada centre; a la dreta, el detall d'apunts.

• Un centre que només consumeix surt en vermell; un que factura, en verd.
• Clica un centre i el detall de la dreta es filtra només als seus apunts. «Veure tots» ho treu.
• Cada apunt del detall enllaça amb la seva subcompte i amb el seu assentament.

La pantalla bessona, Analítica per programa, és idèntica però classifica per projecte.

Hi ha dues vies, i la manual sempre mana sobre l'automàtica.

A · Automàtica, pel prefix del compte. Cada centre té un prefix. L'apunt va al centre el prefix del qual encaixa amb la seva subcompte. Si n'encaixen dos, guanya el prefix més llarg, que és el més concret: un apunt a 6420000000 el poden agafar «6» i «64», i com que 64 és més llarg, se'l queda el centre d'estructura i no el de producció.

B · Manual, apunt a apunt. Al detall de la dreta cada apunt té un desplegable de centre. El canvies i queda fixat a mà, per a les excepcions: la compra que en realitat era per a comercial. Tornar-lo a «— Sense assignar —» el retorna a la via automàtica.

Hi ha centres que no facturen però donen servei a tots: personal, estructura, direcció. Amb una regla de repartiment el seu cost es trasllada per percentatge als centres que sí que produeixen. Es defineix a «Repartiment d'indirectes», i els percentatges d'un origen han de sumar 100.

Un cop definida, apareix l'interruptor Amb repartiment i la taula passa a tres columnes: Directe (el que és seu), Repartiment (el que cedeix o absorbeix) i Final (el que de veritat li costa a cada centre). El centre d'estructura queda a zero: ho ha soltat tot.

El repartiment no canvia el resultat global. Només el mou de lloc: és una vista de gestió, no un altre número.